Skip to main content

Hos DiningSix A/S prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne privatlivspolitik gælder for DiningSix A/S og øvrige koncernselskaber (se nærmere nedenfor under afsnit 1). I de tilfælde hvor betegnelserne ”DiningSix”, ”vi”, ”os” eller ”vores” bliver brugt, er de øvrige koncernselskaber/associerede selskaber omfattet. Denne privatlivspolitik gælder for vores behandling af personoplysninger, og fastlægger retningslinjer for DiningSixs måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du bør læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til os.

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger er formelt det selskab i DiningSix-koncernen, som du er i kontakt med, når du besøger vores hjemmesider, besøger vores restauranter, tilmelder dig vores nyhedsbrev, søger job eller på anden måde er i kontakt med os.

Navn CVR/selskabsnummer Kontakt
Basso Aarhus ApS 38758241 GDPR@diningsix.dk
Basso København ApS 39314533 GDPR@diningsix.dk
Basso Oslo AS 925120863 GDPR@diningsix.dk
Cinco ApS 32652549 GDPR@diningsix.dk
Cinco København ApS 41606312 GDPR@diningsix.dk
DiningSix A/S 38342835 GDPR@diningsix.dk
DiningSix Catering ApS 38758225 GDPR@diningsix.dk
DiningSix Norge AS 929010604 GDPR@diningsix.dk
Feed Bistro ApS 42615498 GDPR@diningsix.dk
Keyser Aarhus ApS 42399477 GDPR@diningsix.dk
Keyser KBH ApS 39230844 GDPR@diningsix.dk
Keyser Oslo AS 929027329 GDPR@diningsix.dk
Klokken Aarhus ApS 39269465 GDPR@diningsix.dk
Kod Soho Ltd 15658317 GDPR@diningsix.dk
Kudok Ltd 14093528 GDPR@diningsix.dk
KöD Bergen AS 929010493 GDPR@diningsix.dk
KöD Frogner AS 826763132 GDPR@diningsix.dk
KöD Oslo AS 920777414 GDPR@diningsix.dk
KöD Stavanger AS 929006518 GDPR@diningsix.dk
Kød Aarhus ApS 36018550 GDPR@diningsix.dk
Kød København ApS 36725222 GDPR@diningsix.dk
Kød Vesterbro ApS 37436704 GDPR@diningsix.dk
Vinkassen 929408489 GDPR@diningsix.dk

Er du i tvivl om, hvem der er den dataansvarlige for behandlingen af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

DiningSix A/S
Adresse: Fredens Torv 1, 1., 8000 Aarhus C
CVR-nr.: 38342835
E-mail: gdpr@diningsix.dk
Telefonnummer: 69 15 69 82

Typer af personoplysninger

Vi anvender cookies på vores hjemmesider og behandler i den forbindelse dine personoplysninger. Vi indsamler følgende personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmesider:

  • IP-adresse
  • MAC adresse
  • Browserhistorik
  • Information om din brug af vores hjemmesider, herunder klikadfærd

Vi bruger cookies til at indsamle ovennævnte personoplysninger. Du kan læse mere om brugen af cookies i vores cookiebanner, som du kan finde via følgende link: www.diningsix.dk.

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

  • Markedsføring generelt
  • Produkt- og serviceudvikling, herunder via segmentering, klikadfærd og bookingmønstre
  • Statistik og analyse, herunder konverteringsanalyser
Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

  • Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i fx at gennemføre statistikker, analyser, yde support såvel som at forbedre og udvikle vores produkter og ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Når du besøger vores hjemmesider, beder vi om dit informerede samtykke til at placere cookies, der ikke er funktionelle cookies, i henhold til cookiereglerne. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan læse mere om, hvordan du ændrer dine cookie-indstillinger i vores cookiebanner, som er tilgængelig her: www.diningsix.dk

Opbevaringsperiode

Personoplysninger der er indsamlet via cookies opbevares i op til 2 år. Opbevaringsperioden afhænger af det enkelte system. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Kategorier af modtagere

Når du anvender og modtager vores ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af vores cookies og cookiebanner, herunder vores hjemmesider
  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring, statistik og analyse

Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af DiningSix og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af DiningSix. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.

Typer af personoplysninger

Når du anvender kontaktformularen på vores hjemmesider, henvender dig til kundeservice eller i øvrigt kommunikerer med os, indsamler og behandler vi dine personoplysninger. Vi indsamler, behandler og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Navn, e-mailadresse, telefonnummer
  • Hvad din henvendelse vedrører
  • Dato for din henvendelse
  • Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse

Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger til os, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse. Følsomme oplysninger er fx oplysninger om helbred, graviditet, religion eller seksuelle orientering. I den forbindelse bør oplysningerne alene sendes i stærkt krypteret form, hvis du fremsender oplysningerne via e-mailadresse. Vi tager forbehold for at slette følsomme oplysninger med det samme, afhængig af henvendelsen.

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

  • Håndtering af din henvendelse
  • Generel kommunikation
  • Statistik og analyse
Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Behandlingsgrundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.

  • Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
  • Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine oplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftaleindgåelsen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Opbevaringsperiode

Opbevaringsperioden afhænger af henvendelsens karakter. Generelle henvendelser opbevares i op til 2 år.

Opbevaringsperioden afhænger af henvendelsens karakter. Generelle henvendelser opbevares i op til 2 år. Følsomme oplysninger slettes straks efter modtagelsen. Hvis du er kunde eller er ansat hos en af vores kunder, leverandører, erhvervskunder og øvrige eksterne samarbejdspartnere m.v., henviser vi til afsnittet nedenfor.

Kategorier af modtagere

Når du anvender og modtager vores ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse og administration af kundeservice, herunder gæstehenvendelser
  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af kommunikation, herunder fx mailudbyder
  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til udarbejdelse af statistik og analyse

Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af DiningSix og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af DiningSix. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.

Typer af personoplysninger

Når du bestiller smørrebrød eller catering, behandler vi dine personoplysninger. Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Dit navn
  • Din e-mailadresse
  • Dit telefonnummer
  • Din adresse
  • Dine betalingsoplysninger
  • Oplysninger om din ordre-/købshistorik
  • Digitale fodspor (fx oplysninger om hvordan du bruger vores webshop)
  • CVR-nummer (for enkeltmandsvirksomheder)
  • Eventuelle præferencer til din bestilling
Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

  • Gennemførelse af ordre i vores webshops
  • Administration af leveringer og reklamationer
  • Behandling af ordre
  • Udsendelse af markedsføring uden samtykke på baggrund af tidligere køb hos os i de tilfælde, hvor vi vælger at benytte os af denne mulighed i markedsføringsloven
  • Statistik og analyse
Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

  • Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at markedsføre os overfor dig i de tilfælde, hvor et samtykke ikke er påkrævet, samt vores legitime interesse i at kunne føre statistik og analyse med henblik på at udvikle og forbedre vores tjenester (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).
  • Kontraktuelle forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde den indgåede købsaftale med dig, herunder for at kunne levere de bestilte kuverter, håndtere reklamationer osv. (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Kategorier af modtagere

Når du anvender og modtager vores ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

  • Databehandlere, der leverer IT-systemer, der understøtter salg af vores smørrebrød og cateringprodukter
  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af vores webshops
  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring, statistik og analyse

Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af DiningSix og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af DiningSix. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.

Videregivelse

Vi videregiver dine betalingsoplysninger til eksterne betalingsserviceudbydere til brug for verificering. Videregivelsen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne levere den ydelse, du efterspørger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Vi kan også videregive dine personoplysninger til selvstændige fragtfirmaer, hvis du har bestilt levering. Videregivelsen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne levere den ydelse, du efterspørger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode

Vi vil som hovedregel opbevare dine personoplysninger i 2 år efter dit seneste køb.

Oplysninger, der vedrører regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører. Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.

Typer af personoplysninger

Vi indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger til brug for markedsføring, når du tilmelder dig nyhedsbrev(e). Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Navn og e-mailadresse
  • Dit samtykke
  • Din klikadfærd i forhold til udsendt materiale
  • Dit postnummer, for at sende dig markedsføringsmateriale relevant for det område, du bor i.
Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

  • Markedsføring
  • Analyse og statistik
Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

  • Samtykke: DiningSix vil kun bruge dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
  • Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse analyse og statistik baserer vi på vores legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage markedsføring fra os er aktivt.

Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve, kan du framelde dig via linket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.

Dokumentation for dit samtykke opbevarer vi i to år fra du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Kategorier af modtagere

Når du anvender og modtager vores ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring, statistik og analyse
  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af kommunikation, herunder fx mailudbyder
  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af vores platforme, herunder hjemmesider

Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af DiningSix og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af DiningSix. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.

Typer af personoplysninger

Når du opretter dig som bruger i appen, behandler DiningSix dine personoplysninger. Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Dit navn
  • Din e-mailadresse
  • Dit telefonummer
  • Digitale fodspor
  • Billede
  • Arbejdsplads
  • Type af rabataftale
Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

  • Anvendelse af appen
  • Opfyldelse af samarbejdsaftaler
Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

  • Legitime interesser:Vi behandler dine oplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at administrere de oprettede brugerkonti(databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 2 år fra seneste aktivitet. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Kategorier af modtagere

Når du anvender og modtager vores ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring, statistik og analyse
  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af vores platforme, herunder applikation og hjemmesider

Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af DiningSix og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af DiningSix. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.

Formål med ordningen

Mistanke om ureglementeret adfærd og overtrædelser af gældende ret eller interne retningslinjer kan rapporteres via vores whistleblowerordning.

Når der foretages en indberetning, vil vi behandle personoplysninger om de registrerede, der er en del af indberetningen (dvs. afsenderen af indberetningen, den indberettede person og andre involverede tredjeparter) med henblik på at håndtere og undersøge indberetningen.

Hvis du indberetter en formodet overtrædelse, forbliver en sådan indberetning fortrolig og efter dit valg anonym. Du bør dog under alle omstændigheder angive en e-mailadresse, som du kan kontaktes på, da vi kan have behov for at indhente yderligere oplysninger om overtrædelsen for at kunne håndtere sagen korrekt.

Typer af personoplysninger

Vi kan behandle følgende personoplysninger om den indberettede person:

  • Navn, stilling, kontaktoplysninger og rapporterede oplysninger
  • Beskrivelse af den formodede overtrædelse

Følgende personoplysninger kan behandles om andre tredjeparter, der er nævnt i indberetningen:

  • Navn, stilling, kontaktoplysninger og andre rapporterede oplysninger
Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

  • Administration af whistleblowerordningen
  • Håndtering af indrapporterede hændelser, herunder afklaring af potentielt kriminelle forhold
Behandlingsgrundlag

Vi behandler personoplysningerne på nedenstående grundlag.

  • Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at undersøge indberettede forhold (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
  • Retlig forpligtelse: Da det pr. 17. december 2021 er obligatorisk for DiningSix at have en whistleblowerordning, vil personoplysningerne herefter behandles for at opfylde vores retlige forpligtelse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysningerne så længe det er nødvendigt for at kunne tage hånd om de konkrete indberetninger.

Kategorier af modtagere

Når du anvender og modtager vores ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af whistleblowerordningen
  • Databehandlere, der understøtter driften af whistleblowerordningen

Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af DiningSix og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af DiningSix. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.

Når du søger om et job hos os, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.

Typer af personoplysninger

Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer
  • Oplysninger der fremgår af ansøgning, CV og eventuelle bilag
  • Relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herunder særligt information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, performance og generel fremtræden
  • Straffeattest, hvis nødvendigt i forhold til den stilling du har søgt
  • Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere som du har angivet i din ansøgning, eller som du har givet samtykke til, at vi kan kontakte
  • Øvrige oplysninger du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen
Formål med behandlingen

Dine personoplysninger vil blive anvendt til at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig en stilling hos DiningSix.

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

  • Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig ansættelse, herunder på baggrund af de oplysninger, du giver i CV, ansøgning og eventuelle bilag, på baggrund af relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier, referencer fra referencepersoner, du har angivet i din ansøgning, og øvrige oplysninger, du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos DiningSix, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os.

Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, i en periode på 6 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne personoplysninger. Dette gælder både, hvis du får et afslag på en opfordret eller uopfordret ansøgning.

Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.

Såfremt vi behandler oplysninger om din straffeattest i forbindelse med ansøgning, slettes disse umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.

Kategorier af modtagere

Når du anvender og modtager vores ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

  • Databehandlere, der leverer IT-løsninger til understøttelse af rekruttering, herunder ticket systemer og mailudbydere

Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af DiningSix og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af DiningSix. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.

Dette afsnit indeholder politikken for vores behandling af personoplysninger om ejere af enkeltmandsvirksomheder eller kontaktpersoner hos leverandører, erhvervskunder og øvrige eksterne samarbejdspartnere m.v., der samarbejder med os.

Indsamling af personoplysninger

Vi kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:

  • Når din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder ved, indgår en aftale med os
  • Når du har vist interesse for vores produkter og services, fx ved at give DiningSix dit visitkort
  • Når du samarbejder og kommunikerer med os
Typer af personoplysninger

Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger
  • Individuelle oplysninger, fx foretrukne sprog
  • Kontraktuelle oplysninger som fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og DiningSix, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysninger

Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som fx din arbejdsgiver.

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

  • Generel planlægning, opfyldelse og administration af samarbejder, herunder kontrakter
  • Administration som fx behandling af betalinger, evaluering af kreditvurderinger, regnskabsførelse, revision, såvel som for at yde support
  • Gennemførelse af forespørgsler fra dig
  • Generel kommunikation
  • Produkt- og serviceudvikling
  • Statistik og analyse
  • Overholdelse af gældende lovgivning og forskrifter, fx opfyldelse af vores forpligtelser til at forhindre ulovlige aktiviteter
  • Håndtering af konflikter
Behandlingsgrundlag

Vi behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

  • Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
  • Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i fx at administrere den daglige drift i overensstemmelse med lovlige og fair forretningsmetoder, herunder planlægning, udførelse og administration af samarbejdet eller vores legitime interesse i fx at udføre statistikker, analyser, yde support og såvel som forbedring og udvikling af vores produkter og services. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forhindre svindel eller fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
  • Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som fx vores forpligtelse til at forebygge ulovlige aktiviteter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 2 år fra samarbejdets ophør. Oplysninger der indgår i bogføringsmateriale kan dog opbevares i 5 år fra regnskabsårets udløb af hensyn til vores overholdelse af bogføringslovens regler. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Kategorier af modtagere

Når du anvender og modtager vores ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af kommunikation, herunder mailudbydere
  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af administration af kontrakter
  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring, statistik og analyse

Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af DiningSix og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af DiningSix. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.

Når du booker bord på vores restauranter

Dette afsnit indeholder politikken for vores behandling af personoplysninger om kunder og andre besøgende, der bestiller bord i en af vores restauranter.

Typer af personoplysninger

Når du booker bord i en af vores restauranter, kan vi indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Dit navn
  • Din e-mailadresse
  • Dit telefonnummer
  • Dit postnummer
  • Dit firma
  • Eventuelle præferencer til din bestilling

Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger til os, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse. Følsomme oplysninger er fx oplysninger om helbred, graviditet, religion eller seksuel orientering. I den forbindelse bør oplysningerne alene sendes i stærkt krypteret form, hvis du fremsender oplysningerne via e-mailadresse. Vi tager forbehold for at slette følsomme oplysninger med det samme, afhængig af henvendelsen.

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

  • Administration og gennemførsel af din reservation
  • For at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares
Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

  • Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne administrere din reservation (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode

Oplysninger, der vedrører regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører. Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.

Kategorier af modtagere

Når du anvender og modtager vores ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til administration af bookinger og bordreservationer
  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring, statistik og analyse

    • Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af DiningSix og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af DiningSix. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.

Når du besøger vores restauranter eller øvrige fysiske lokaliteter

Dette afsnit indeholder politikken for vores behandling af personoplysninger om kunder og andre besøgende i vores restauranter eller øvrige fysiske lokaliteter.

Typer af personoplysninger

Når du besøger eller køber noget i en af vores restauranter eller cateringlokaliteter, kan DiningSix indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Dine køb
  • Eventuelle præferencer til din bestilling
  • Betalingsoplysninger
  • Foto- og videomateriale i forbindelse med overvågning af vores restauranter
  • Oplysninger om dit besøg
Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

  • Gennemførelse af dine køb
  • For at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares
Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

  • Legitime interesser: I de fleste tilfælde baserer vi behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Det gælder fx for behandling i relation til reklamationer. Oplysninger om strafbare forhold indsamlet via tv-overvågning behandles også på baggrund af vores berettigede interesser i at opklare strafbare forhold (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3).
  • Retlig forpligtelse: Behandlingen af oplysninger om dine betalingsoplysninger og dine køb er nødvendig for overholdelsen af gældende bogføringslovgivning, momslovgivning og markedsføringslovgivning (databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra c).
Kategorier af modtagere

Når du anvender og modtager vores ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til administration af bookinger og bordreservationer
  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring, statistik og analyse

Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af DiningSix og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af DiningSix. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.

Videregivelse

Vi videregiver dine betalingsoplysninger til eksterne betalingsserviceudbydere til brug for verificering. Videregivelsen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne levere den ydelse, du efterspørger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode

Oplysninger, der vedrører regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører. Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.

Materiale fra tv-overvågning slettes 30 dage efter optagelsen.

Når du deltager i vores markedsføringskampagner, herunder videoer og billeder

Dette afsnit indeholder politikken for vores behandling af personoplysninger om kunder og andre deltagende i vores markedsføringskampagner.

Typer af personoplysninger

Når du deltager i vores markedsføringsmateriale, kan DiningSix indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Dit navn
  • Foto- og videomateriale i forbindelse med udarbejdelse og gennemførelse af kampagner
Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

  • Markedsføring
Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

  • Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at markedsføre vores restauranter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Vi baserer også vores behandling på vores legitime interesse i at kunne kontakte dig igen og dokumentere din deltagelse i vores markedsføringskampagner.
  • Retlig forpligtelse: Vi kan bruge dine billeder og videoer til markedsføring, herunder til offentliggørelse på vores hjemmeside og på sociale medier, når du har givet dit forudgående samtykke til dette (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Kategorier af modtagere

Når du anvender og modtager vores ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring, statistik og analyse

Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af DiningSix og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af DiningSix. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.

Videregivelse

Vi kan videregive materiale, hvor billeder eller videoer af dig er indeholdt, til samarbejdspartnere i forbindelse med udarbejdelse af markedsføringsmateriale. Videregivelsen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne få udarbejdet markedsføringsmateriale (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret indtil dit samtykke trækkes tilbage. Dokumentation for samtykket vil blive opbevaret i op til 2 år efter tilbagetrækningen. Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.

Dette afsnit indeholder politikken for vores behandling af personoplysninger indsamlet via vores profiler eller sider på sociale medier.

Vi har profiler eller sider på følgende sociale medier:

For LinkedIn, Facebook, TikTok, Pinterest og Instagram er vi sammen med udbyderne af de sociale medier fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dine interaktioner med profilerne, herunder profilernes opslag.

DiningSix og udbyderne af LinkedIn, Facebook, TikTok, Pinterest og Instagram har indgået en aftale om fordeling af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge disse aftaler, står DiningSix og udbyderne af de sociale medier hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, vi hver især foretager. Det er dog aftalt mellem DiningSix og udbyderen af Facebook og Instagram, at udbyderen er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor, i forbindelse med brugen af Facebook og Instagram, og at det er os, der er ansvarlige for at give dig de nedenfor beskrevne oplysninger. Det er derudover aftalt mellem DiningSix og LinkedIn, at LinkedIn er ansvarlig for at besvare anmodninger fra dig vedrørende de rettigheder, der er beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor.

DiningSix anvender derudover udbyderen af YouTube som databehandler i forbindelse med disse enheders brug af YouTube og deler i den forbindelse også visse oplysninger om dine interaktioner, interesser mv. med YouTube. Denne deling sker på baggrund af vores og Googles legitime interesse i at optimere markedsføring og tjenesten, herunder vores videoer, på YouTube (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Indsamling af personoplysninger

Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan DiningSix og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser, billede og din by
  • Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
  • Kommentarer du efterlader på vores opslag
  • At du har besøgt vores profil
  • Din IP-adresse
Formålene med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier
  • Statistik og analyse
  • For at kunne kommunikere med dig, hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
  • Markedsføring generelt

Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:

  • Forbedring af deres annoncesystem
  • For at give os statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider
  • Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden
Behandlingsgrundlag

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:

  • Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Kategorier af modtagere

Når du anvender og modtager vores ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse og administration af kundeservice og markedsføring
  • Databehandlere, der leverer IT-systemer til udarbejdelse af statistik og analyse

Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af DiningSix og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af DiningSix. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.

Opbevaringsperiode

Direkte henvendelser opbevares som udgangspunkt i op til 2 år, men opbevaringsperioden er afhængig af henvendelsens indhold.

Vi opfordrer dig til at slette kommentarer, likes og andre interaktioner, du har efterladt på vores profil, hvis du ikke længere ønsker dem vist på vores sider. Vi sletter ikke sådanne offentligt tilgængelige interaktioner.

Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.

Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?

Udbyderne af sociale medier kan bl.a. dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

  • Andre enheder i den koncern udbyderen af det sociale medie er en del af
  • Eksterne samarbejdspartnere der leverer analyse- og undersøgelsesservices
  • Annoncører
  • Andre individer der besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige)
  • Forskere og andre akademikere

Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik.

Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.

Du kan læse mere om, hvem vi deler dine personoplysninger med, i afsnittet “Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere” nedenfor.

Overladelse

Under hvert afsnit ovenfor kan du læse om, hvilke kategorier af modtagere, vi kan dele dine personoplysninger med. Nedenstående gælder i supplement til de modtagere, vi har angivet for hvert afsnit ovenfor.

Ændringer i koncernstrukturen

I forbindelse med vores udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af virksomheden. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi har en interesse i at overdrage dele af vores aktiver samt at foretage kommercielle/strukturelle ændringer.

Videregivelse

Dine personoplysninger videregives, udover hvad der er beskrevet ovenfor, som udgangspunkt ikke til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til fx politiet, advokater, revisorer, domstole eller offentlige myndigheder.

Tredjelandsoverførsler

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel først ske når der er sikret et overførselsgrundlag. Endvidere vil overførslen baseres på EU-Kommissionens standardkontrakter og/eller EU-US Data Privacy Framework. Hvis du har spørgsmål til grundlaget for overførsler til lande uden for EU/EØS kontakt os venligst på gdpr@diningsix.dk. Du kan anmode om en kopi af vores overførselsgrundlag her: gdpr@diningsix.dk

  • Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
  • Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
  • Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven
  • Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
  • Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
  • Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:

DiningSix A/S
Adresse: Fredens Torv 1, 1., 8000 Aarhus C
E-mail: gdpr@diningsix.dk
Telefonnummer: 69 15 69 82

Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Hos DiningSix A/S prioriterer vi konfidensialitet og datasikkerhet høyt. Denne personvernerklæringen gjelder for DiningSix A/S og andre selskaper i gruppen (se mer informasjon nedenfor i avsnitt 1). Når begrepene “DiningSix,” “vi,” “oss” eller “vår” brukes, inkluderer dette også andre gruppeselskaper/tilknyttede selskaper. Denne personvernerklæringen gjelder for vår behandling av personopplysninger og fastsetter retningslinjer for hvordan DiningSix behandler dine personopplysninger og gir deg informasjonen du har krav på etter gjeldende databeskyttelseslover. Du bør lese personvernerklæringen før du gir DiningSix dine personopplysninger.

Behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger er det selskapet innen DiningSix-gruppen du er i kontakt med når du besøker våre nettsider, besøker våre restauranter, abonnerer på vårt nyhetsbrev, søker jobb eller på annen måte samhandler med oss.

Navn CVR/selskabsnummer Kontakt
Basso Aarhus ApS 38758241 GDPR@diningsix.dk
Basso København ApS 39314533 GDPR@diningsix.dk
Basso Oslo AS 925120863 GDPR@diningsix.dk
Cinco ApS 32652549 GDPR@diningsix.dk
Cinco København ApS 41606312 GDPR@diningsix.dk
DiningSix A/S 38342835 GDPR@diningsix.dk
DiningSix Catering ApS 38758225 GDPR@diningsix.dk
DiningSix Norge AS 929010604 GDPR@diningsix.dk
DiningSix Norge Holding AS 930677124 GDPR@diningsix.dk
DiningSix UK Ltd 15652417 GDPR@diningsix.dk
Feed Bistro ApS 42615498 GDPR@diningsix.dk
Keyser Aarhus ApS 42399477 GDPR@diningsix.dk
Keyser KBH ApS 39230844 GDPR@diningsix.dk
Keyser Oslo AS 929027329 GDPR@diningsix.dk
Klokken Aarhus ApS 39269465 GDPR@diningsix.dk
Kod Soho Ltd 15658317 GDPR@diningsix.dk
Kudok Ltd 14093528 GDPR@diningsix.dk
KöD Bergen AS 929010493 GDPR@diningsix.dk
KöD Frogner AS 826763132 GDPR@diningsix.dk
KöD Oslo AS 920777414 GDPR@diningsix.dk
KöD Stavanger AS 929006518 GDPR@diningsix.dk
Kød Aarhus ApS 36018550 GDPR@diningsix.dk
Kød København ApS 36725222 GDPR@diningsix.dk
Kød Vesterbro ApS 37436704 GDPR@diningsix.dk
Vinkassen AS 929408489 GDPR@diningsix.dk

Hvis du er usikker på hvem som er ansvarlig for behandlingen av dine opplysninger, er du velkommen til å kontakte oss:

DiningSix A/S
Adresse: Fredens Torv 1, 1., 8000 Aarhus C
CVR-nr.: 38342835
E-mail: gdpr@diningsix.dk
Telefonnummer: 69 15 69 82

Typer av personopplysninger

Vi bruker informasjonskapsler på våre nettsider, og i denne forbindelse behandler vi dine personopplysninger. Vi kan samle inn følgende personopplysninger når du besøker våre nettsider:

  • IP-adresse
  • MAC adresse
  • Nettleserhistorikk
  • Informasjon om din bruk av våre nettsider, inkludert klikkadferd
Formål med behandlingen

Dine personopplysninger kan behandles for følgende formål:

  • Generell markedsføring
  • Produkt- og tjenesteutvikling, inkludert gjennom segmentering, klikkadferd og bestillingsmønstre
  • Statistikk og analyser, inkludert konverteringsanalyser
  • Funksjonalitet og sikkerhet
Behandlingsgrunnlag

Vi behandler dine personopplysninger på følgende grunnlag:

Legitime interesser: Vi baserer behandlingen av dine personopplysninger på våre legitime interesser i blant annet å utføre statistikk, analyser, yte støtte, samt forbedre og utvikle våre produkter og tjenester.

Typer av personopplysninger

Når du bruker kontaktformular eller chatfunksjon på nettsiden, kontakter kundeservice, eller på annen måte kommuniserer med oss, samler vi inn og behandler følgende typer personopplysninger om deg:

  • Navn, e-postadresse, telefonnummer
  • Hva henvendelsen din gjelder
  • Dato for henvendelsen
  • Annen informasjon du gir i forbindelse med henvendelsen
Typer av personopplysninger

Når du bestiller smørbrød eller catering, behandler vi dine personopplysninger. Vi kan samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:

  • Navnet ditt
  • E-postadressen din
  • Telefonnummeret ditt
  • Adressen din
  • Betalingsinformasjon
Typer av personopplysninger

Vi samler inn, behandler og lagrer dine personopplysninger for markedsføringsformål når du melder deg på våre nyhetsbrev. Vi kan samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:

  • Navn og e-postadresse
  • Ditt samtykke
  • Din klikkadferd i forhold til publisert materiale
  • Postnummeret ditt, for å sende deg markedsføringsmateriale relevant for området du bor i
Formålet med behandlingen

Dine personopplysninger kan behandles for følgende formål:

  • Markedsføring
  • Analyse og statistikk
Behandlingsgrunnlag

Vi behandler dine personopplysninger på ett eller flere av følgende grunnlag:

  • Samtykke: DiningSix vil kun bruke dine personopplysninger til direkte markedsføring, inkludert utsendelse av nyhetsbrev, dersom du har gitt ditt forutgående og eksplisitte samtykke til dette (Artikkel 6(1)(a) i personvernforordningen).
  • Legitime interesser: Behandlingen av dine personopplysninger vil, i forbindelse med analyse og statistikk, være basert på våre legitime interesser i å kunne forbedre og utvikle våre tjenester (Artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen).
Oppbevaringsperiode

Dine personopplysninger vil bli lagret så lenge ditt samtykke til å motta nyhetsbrev er aktivt.

Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å klikke på avmeldingslenken nederst i hver e-post eller ved å kontakte oss som beskrevet nedenfor. Tilbaketrekking av samtykke påvirker imidlertid ikke lovligheten av behandlingen som fant sted før tilbaketrekkingen.

Vi vil oppbevare dokumentasjon av ditt samtykke i 2 år fra datoen du trakk tilbake ditt samtykke til å motta direkte markedsføringsmateriale. Vi har fastsatt oppbevaringsperioden basert på vår legitime interesse i å kunne bevise at vi har sendt direkte markedsføring i samsvar med gjeldende lovgivning (Artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen).

Kategorier av mottakere

Når du bruker og mottar våre tjenester, kan vi dele dine opplysninger med følgende kategorier av databehandlere i forbindelse med levering av disse tjenestene:

  • Databehandlere som leverer IT-systemer for støtte til markedsføring og utarbeidelse av statistikk og analyser
  • Databehandlere som leverer IT-systemer for støtte til kommunikasjon, inkludert e-postleverandører
  • Databehandlere som leverer IT-systemer for drift og funksjonalitet av våre plattformer, inkludert våre nettsider

Våre databehandlere behandler dine personopplysninger på vegne av DiningSix og kun i samsvar med dokumenterte instrukser utstedt av DiningSix. Våre databehandlere har kun tilgang til opplysninger som er nødvendige for å utføre deres spesifikke oppgaver.

Typer av personopplysninger

Når du registrerer deg som bruker i appen, behandler DiningSix dine personopplysninger. Vi kan samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:

  • Navnet ditt
  • E-postadressen din
  • Telefonnummeret ditt
  • Digitale spor
  • Bildet ditt
  • Arbeidsplass
Formålet med behandlingen

Dine personopplysninger vil bli behandlet for følgende formål:

  • Bruk av appen
  • Statistikk og analyser
  • Oppfyllelse av samarbeidsavtaler
Behandlingsgrunnlag

Vi behandler dine personopplysninger på følgende grunnlag:

  • Legitime interesser: Vi behandler opplysningene dine basert på vår legitime interesse i å administrere de opprettede brukerkontoene, samt vår legitime interesse i å gjennomføre statistikk og analyser for å kunne forbedre brukeropplevelsen (Artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen).
Oppbevaringsperiode

Dine personopplysninger vil bli lagret i 2 år fra siste aktivitet. Opplysningene kan imidlertid lagres i lengre perioder i anonymisert form.

Kategorier av mottakere

Når du bruker og mottar våre tjenester, kan vi dele dine opplysninger med følgende kategorier av databehandlere i forbindelse med levering av disse tjenestene:

  • Databehandlere som leverer IT-systemer for støtte til markedsføring og utarbeidelse av statistikk og analyser
  • Databehandlere som leverer IT-systemer for drift og funksjonalitet av våre plattformer, inkludert applikasjonen og nettsidene våre

Våre databehandlere behandler dine personopplysninger på vegne av DiningSix og kun i samsvar med dokumenterte instrukser utstedt av DiningSix. Våre databehandlere har kun tilgang til opplysninger som er nødvendige for å utføre deres spesifikke oppgaver.

Formålet med varslertjenesten

Mistanker om uregelmessig adferd og brudd på gjeldende lovgivning eller interne retningslinjer skal rapporteres via vår varslertjeneste.

Når en rapportering gjøres, vil vi behandle personopplysninger om de registrerte personene som er en del av rapporten (dvs. avsenderen av rapporten, den rapporterte personen og andre involverte tredjeparter) for å håndtere og undersøke den påståtte overtredelsen.

Hvis du rapporterer en påstått overtredelse, vil slik rapportering forbli konfidensiell og, hvis ønskelig, anonym. Du bør likevel oppgi en e-postadresse, ettersom vi kan trenge mer informasjon om overtredelsen for å håndtere saken på riktig måte.

Typer av personopplysninger

Vi kan behandle følgende personopplysninger om den rapporterte personen:

  • Navn, kontaktinformasjon, stillingstittel og rapportert informasjon
  • Beskrivelse av den påståtte overtredelsen

Følgende personopplysninger kan behandles om tredjeparter nevnt i rapporten:

  • Navn, kontaktinformasjon, stillingstittel og annen rapportert informasjon
Formål med behandlingen

Dine personopplysninger kan behandles for følgende formål:

  • Administrasjon av varslertjenesten
  • Administrasjon av rapporterte hendelser, inkludert oppklaring av potensielt straffbare forhold
Behandlingsgrunnlag

Vi behandler dine personopplysninger på ett eller flere av følgende rettsgrunnlag:

  • Legitime interesser: Vi kan behandle dine personopplysninger på grunnlag av vår legitime interesse i å undersøke rapporterte hendelser (Artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen).
  • Juridisk forpliktelse: Vi behandler dine personopplysninger for å oppfylle vår juridiske forpliktelse (Artikkel 6(1)(c) i personvernforordningen).
Oppbevaringsperiode

Dine personopplysninger vil bli lagret så lenge det er nødvendig for å håndtere de spesifikke rapportene.

Kategorier av mottakere

Når du bruker og mottar våre tjenester, kan vi dele dine opplysninger med følgende kategorier av databehandlere i forbindelse med levering av disse tjenestene:

  • Databehandlere som leverer IT-systemer for støtte til varslertjenesten
  • Databehandlere som leverer støtte til driften av varslertjenesten

Våre databehandlere behandler dine personopplysninger på vegne av DiningSix og kun i samsvar med dokumenterte instrukser utstedt av DiningSix. Våre databehandlere har kun tilgang til opplysninger som er nødvendige for å utføre deres spesifikke oppgaver.

Når du søker jobb hos oss, behandler vi dine personopplysninger som en del av rekrutteringsprosessen. Vi anbefaler at søknaden din ikke inneholder personnummer eller annen personlig identifikasjonsinformasjon, eller sensitive personopplysninger, som opplysninger om rasemessig eller etnisk bakgrunn, fagforeningsmedlemskap, religiøs eller seksuell orientering, eller helseopplysninger.

Typer av personopplysninger

Vi kan samle inn, behandle og lagre følgende personopplysninger:

  • Kontaktinformasjon som navn, e-postadresse og telefonnummer
  • Informasjon inkludert i søknaden, CV-en og eventuelle vedlegg
  • Relevante opplysninger som er offentlig tilgjengelige på internett og sosiale medier, spesielt informasjon om tidligere ansettelse, aktiviteter, ferdigheter, prestasjoner og generell fremtoning
  • Referanser fra tidligere og/eller nåværende arbeidsgivere som du har oppgitt i søknaden din, eller som du har gitt samtykke til at vi kan kontakte
  • Andre opplysninger du gir oss i forbindelse med rekrutteringsprosessen
Formålet med behandlingen

Dine personopplysninger vil bli behandlet med det formål å vurdere om vi kan tilby deg en stilling hos DiningSix.

Behandlingsgrunnlag

Vi behandler dine personopplysninger på ett eller flere av følgende rettsgrunnlag:

  • Legitime interesser: Vi kan behandle dine personopplysninger basert på vår legitime interesse i å vurdere om vi kan tilby deg ansettelse, inkludert informasjonen du oppgir i CV-en, søknaden og eventuelle vedlegg, samt relevant informasjon som er offentlig tilgjengelig på internett og sosiale medier, referanser fra personer du har oppgitt i søknaden din, og annen informasjon du gir oss i forbindelse med rekrutteringsprosessen. Behandlingen kan også være nødvendig for vår legitime interesse i å forsvare eller hevde juridiske krav (Artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen).
Oppbevaringsperiode

Dersom du blir tilbudt en stilling hos DiningSix, vil søknaden din og annen relevant informasjon innhentet under rekrutteringsprosessen bli lagret i din personalmappe.

Dersom du ikke blir tilbudt en stilling, vil vi lagre søknaden din og eventuelle tilleggsopplysninger innhentet under rekrutteringsprosessen i en periode på 6 måneder etter at vi har gitt avslag, med mindre du har gitt samtykke til at vi kan oppbevare dem lenger. Dette gjelder uavhengig av om du mottar et avslag for en utlyst eller uoppfordret søknad.

Kategorier av mottakere

Når du bruker og mottar våre tjenester, kan vi dele dine opplysninger med følgende kategorier av databehandlere i forbindelse med levering av disse tjenestene:

  • Databehandlere som leverer IT-løsninger for støtte til rekrutteringsprosessen, inkludert systemleverandører og e-postleverandører

Våre databehandlere behandler dine personopplysninger på vegne av DiningSix og kun i samsvar med dokumenterte instrukser utstedt av DiningSix. Våre databehandlere har kun tilgang til opplysninger som er nødvendige for å utføre deres spesifikke oppgaver.

Innsamling av personopplysninger

Vi kan samle inn, behandle og lagre dine personopplysninger i følgende tilfeller:

  • Når selskapet ditt eller selskapet du jobber for inngår en avtale med oss
  • Når du har vist interesse for våre produkter og tjenester, f.eks. ved å gi DiningSix ditt visittkort
  • Når du samarbeider og kommuniserer med oss
Typer av personopplysninger

Vi kan samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:

  • Navn, e-postadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktinformasjon
  • Individuell informasjon, f.eks. foretrukne språk
  • Kontraktsinformasjon som bestillinger, fakturaer, kontrakter og andre avtaler mellom selskapet ditt (eller arbeidsgiveren din) og DiningSix, som kan inneholde f.eks. din kontaktinformasjon

Vi kan motta slik informasjon direkte fra deg (primært gjennom e-poster og annen korrespondanse med deg) eller fra en tredjepart som arbeidsgiveren din.

Formålet med behandlingen

Dine personopplysninger kan behandles for følgende formål:

  • Generell planlegging, oppfyllelse og håndtering av samarbeid, inkludert kontrakter
  • Administrasjon som behandling av betalinger, vurderinger, regnskap, revisjon samt yting av støtte
  • Håndtering av forespørsler fra deg
  • Generell kommunikasjon
  • Produkt- og tjenesteutvikling
  • Statistikk og analyser
  • Overholdelse av gjeldende lover og forskrifter, f.eks. oppfyllelse av våre forpliktelser til å forhindre ulovlige aktiviteter
  • Håndtering av konflikter
Behandlingsgrunnlag

Vi behandler hovedsakelig dine personopplysninger på ett eller flere av følgende grunnlag:

  • Avtalemessige forpliktelser: I visse tilfeller er behandling av dine personopplysninger nødvendig for å oppfylle en avtale (Artikkel 6(1)(b) i personvernforordningen).
  • Legitime interesser: Vi kan behandle dine personopplysninger på grunnlag av våre legitime interesser, f.eks. i å administrere daglig drift i samsvar med legitime og rettferdige forretningspraksiser, inkludert planlegging, gjennomføring og styring av samarbeidet. Behandlingen kan også være nødvendig for vår legitime interesse i å utføre statistikk, analyser, yte støtte samt forbedre og utvikle våre produkter og tjenester. Behandlingen kan også være nødvendig for å forhindre svindel eller for å etablere, forsvare eller hevde juridiske krav (Artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen).
  • Juridisk forpliktelse: Behandlingen av dine personopplysninger vil i noen tilfeller være nødvendig for å overholde juridiske forpliktelser, som vår forpliktelse til å forhindre ulovlige aktiviteter (Artikkel 6(1)(c) i personvernforordningen).
Oppbevaringsperiode

Dine personopplysninger vil bli lagret i 2 år fra avslutningen av samarbeidet. Informasjon som inngår i regnskapsmateriale kan imidlertid lagres i 5 år fra slutten av regnskapsåret for å overholde reglene i den norske bokføringsloven. Informasjonen kan imidlertid oppbevares lenger i anonymisert form.

Kategorier av mottakere

Når du bruker og mottar våre tjenester, kan vi dele dine opplysninger med følgende kategorier av databehandlere i forbindelse med levering av disse tjenestene:

  • Databehandlere som leverer IT-systemer for støtte til kommunikasjon, inkludert e-postleverandører
  • Databehandlere som leverer IT-systemer for støtte til vår administrasjon og kontraktshåndtering
  • Databehandlere som leverer IT-systemer for støtte til markedsføring og utarbeidelse av statistikk og analyser

Våre databehandlere behandler dine personopplysninger på vegne av DiningSix og kun i samsvar med dokumenterte instrukser utstedt av DiningSix. Våre databehandlere har kun tilgang til opplysninger som er nødvendige for å utføre deres spesifikke oppgaver.

Dette avsnittet inneholder retningslinjene for vår behandling av personopplysninger for kunder og andre besøkende som reserverer bord på en av våre restauranter.

Typer av personopplysninger

Når du reserverer bord på en av våre restauranter, kan vi samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:

  • Navnet ditt
  • E-postadressen din
  • Telefonnummeret ditt
  • Adressen din
  • Postnummeret ditt
  • Arbeidsplassen din
  • Eventuelle preferanser for reservasjonen din

Vi oppfordrer deg til å ikke oppgi sensitive personopplysninger til oss med mindre det er strengt nødvendig for behandlingen av forespørselen din. Sensitive opplysninger inkluderer for eksempel data om helse, graviditet, religion eller seksuell orientering. Slike opplysninger bør kun sendes i kryptert form dersom de sendes via e-post. Vi forbeholder oss retten til å slette sensitive opplysninger umiddelbart, avhengig av forespørselen.

Formålet med behandlingen

Dine personopplysninger kan behandles for følgende formål:

  • Håndtering og gjennomføring av reservasjonene dine
  • For å etablere, påberope eller forsvare juridiske krav
Behandlingsgrunnlag

Vi behandler dine personopplysninger på ett eller flere av følgende grunnlag:

  • Legitime interesser: Vi baserer behandlingen av dine personopplysninger på våre legitime interesser i å kunne håndtere og administrere reservasjonene dine (Artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen).
Oppbevaringsperiode

Informasjon som relaterer seg til regnskapsmateriale, oppbevares i 5 år fra slutten av regnskapsåret som dataene gjelder. Vi kan imidlertid behandle dine personopplysninger i lengre perioder i anonymisert form.

Kategorier av mottakere

Når du bruker og mottar våre tjenester, kan vi dele dine opplysninger med følgende kategorier av databehandlere i forbindelse med levering av disse tjenestene:

  • Databehandlere som leverer IT-systemer for administrasjon av reservasjoner og bordbestillinger
  • Databehandlere som leverer IT-systemer for støtte til markedsføring og utarbeidelse av statistikk og analyser

Våre databehandlere behandler dine personopplysninger på vegne av DiningSix og kun i samsvar med dokumenterte instrukser utstedt av DiningSix. Våre databehandlere har kun tilgang til opplysninger som er nødvendige for å utføre deres spesifikke oppgaver.

Typer av personopplysninger

Når du besøker eller gjør et kjøp på en av våre restauranter, kan vi samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:

  • Dine kjøp
  • Eventuelle preferanser for reservasjonen din
  • Betalingsinformasjonen din
  • Foto- og videomateriale relatert til overvåkning av våre lokaler
  • Informasjon om besøket ditt
Formålet med behandlingen

Dine personopplysninger kan behandles for følgende formål:

  • Fullføring av kjøpene dine
  • For å etablere, påberope eller forsvare juridiske krav
Behandlingsgrunnlag

Vi behandler dine personopplysninger på ett eller flere av følgende grunnlag:

  • Legitime interesser: I de fleste tilfeller baserer vi behandlingen av dine personopplysninger på våre legitime interesser i å kunne etablere, forsvare eller hevde juridiske krav (Artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen).
  • Juridisk forpliktelse: Behandling av opplysninger om betalingsinformasjon og kjøp er nødvendig for å overholde gjeldende regnskapslovgivning, merverdiavgiftslovgivning og markedsføringslovgivning (Artikkel 6(1)(c) i personvernforordningen).
Kategorier av mottakere

Når du bruker og mottar våre tjenester, kan vi dele dine opplysninger med følgende kategorier av databehandlere i forbindelse med levering av disse tjenestene:

  • Databehandlere som leverer IT-systemer for administrasjon av reservasjoner og bordbestillinger
  • Databehandlere som leverer IT-systemer for støtte til markedsføring og utarbeidelse av statistikk og analyser

Våre databehandlere behandler dine personopplysninger på vegne av DiningSix og kun i samsvar med dokumenterte instrukser utstedt av DiningSix. Våre databehandlere har kun tilgang til opplysninger som er nødvendige for å utføre deres spesifikke oppgaver.

Utlevering

Vi kan overføre betalingsinformasjonen din til eksterne betalingstjenesteleverandører for verifikasjonsformål. Overføringen skjer på grunnlag av vår legitime interesse i å kunne tilby tjenesten du har forespurt (Artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen).

Oppbevaringsperiode

Informasjon som relaterer seg til regnskapsmateriale, oppbevares i 5 år fra slutten av regnskapsåret som dataene gjelder. Vi kan imidlertid behandle dine personopplysninger i lengre perioder i anonymisert form. TV-overvåkingsmateriale vil bli slettet 7 dager etter opptaket, med mindre det er sannsynlig at opptaket vil bli overlevert til politiet i forbindelse med etterforskning av lovbrudd eller ulykker. I slike tilfeller kan opptakene lagres i opptil 30 dager etter at de ble gjort.

Typer av personopplysninger

Når du deltar i vårt markedsføringsmateriale, kan DiningSix samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:

  • Navnet ditt
  • Foto- og videomateriale i forbindelse med utarbeidelse og gjennomføring av kampanjer
Formålet med behandlingen

Dine personopplysninger kan behandles for følgende formål:

  • Markedsføring
Behandlingsgrunnlag

Vi behandler dine personopplysninger på ett eller flere av følgende grunnlag:

  • Legitime interesser: Vi baserer behandlingen av dine personopplysninger på våre legitime interesser i å markedsføre våre restauranter. Vi baserer også behandlingen på vår legitime interesse i å kunne kontakte deg igjen og dokumentere din deltakelse i våre markedsføringskampanjer.
  • Samtykke: Vi kan bruke dine bilder og videoer til markedsføringsformål, inkludert publisering på vår nettside og sosiale medier, når du har gitt ditt forutgående samtykke til dette.
Kategorier av mottakere

Når du bruker og mottar våre tjenester, kan vi dele dine opplysninger med følgende kategorier av databehandlere i forbindelse med levering av disse tjenestene:

  • Databehandlere som leverer IT-systemer for støtte til markedsføring og utarbeidelse av statistikk og analyser

Våre databehandlere behandler dine personopplysninger på vegne av DiningSix og kun i samsvar med dokumenterte instrukser utstedt av DiningSix. Våre databehandlere har kun tilgang til opplysninger som er nødvendige for å utføre deres spesifikke oppgaver.

Utlevering

Vi kan utlevere materiale som inneholder bilder eller videoer av deg til samarbeidspartnere i forbindelse med utarbeidelse av markedsføringsmateriale. Utleveringen skjer på grunnlag av vår legitime interesse i å kunne få utarbeidet markedsføringsmateriale.

Oppbevaringsperiode

Dine personopplysninger vil bli lagret til du trekker tilbake ditt samtykke. Dokumentasjon av samtykket vil bli lagret i opptil 2 år etter tilbaketrekningen. Vi kan imidlertid behandle dine personopplysninger i lengre perioder i anonymisert form.

Dette avsnittet inneholder retningslinjene for vår behandling av personopplysninger samlet inn gjennom våre profiler eller sider på sosiale medier.

Vi har profiler eller sider på følgende sosiale medieplattformer:

For LinkedIn, Facebook, TikTok, Instagram og Pinterest er DiningSix sammen med de sosiale medieplattformene felles behandlingsansvarlige for behandlingen av personopplysninger samlet inn i forbindelse med din interaksjon med profilene våre, inkludert innholdet på sidene.

Innsamling av personopplysninger

Når du besøker eller interagerer med våre profiler på sosiale medier, kan DiningSix og den sosiale medieleverandøren samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:

  • Informasjon tilgjengelig på profilen din, inkludert navn, kjønn, sivilstatus, arbeidsplass, interesser, bilde og byen din
  • Om du liker eller reagerer på innhold på vår profil
  • Kommentarer du legger igjen på innleggene våre
  • At du har besøkt vår profil
  • IP-adressen din
Formålet med behandlingen

Dine personopplysninger kan behandles for følgende formål:

  • Forbedring av våre produkter og tjenester, inkludert våre profiler og sider på sosiale medier
  • Statistikk og analyser
  • For å kunne kommunisere med deg dersom du kommenterer et innlegg, legger inn en anmeldelse eller sender oss en melding
  • Generell markedsføring
Behandlingsgrunnlag

Behandlingen av dine personopplysninger er basert på følgende grunnlag:

  • Legitime interesser: Vi baserer behandlingen av dine personopplysninger på våre legitime interesser i å kunne kommunisere og markedsføre oss til deg via våre profiler på sosiale medier, samt vår legitime interesse i å forbedre våre produkter og tjenester (Artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen).
Kategorier av mottakere

Når du bruker og mottar våre tjenester, inkludert besøker våre profiler på sosiale medier, kan vi dele dine opplysninger med følgende kategorier av databehandlere i forbindelse med levering av disse tjenestene:

  • Databehandlere som leverer IT-systemer for støtte og administrasjon av kundeservice og markedsføring
  • Databehandlere som leverer IT-systemer for utarbeidelse av statistikk og analyser

Våre databehandlere behandler dine personopplysninger på vegne av DiningSix og kun i samsvar med dokumenterte instrukser utstedt av DiningSix. Våre databehandlere har kun tilgang til opplysninger som er nødvendige for å utføre deres spesifikke oppgaver.

Oppbevaringsperiode

Vi oppbevarer henvendelsene dine som ikke er offentlig publisert, i opptil 2 år. Informasjonen kan imidlertid oppbevares i lengre perioder i anonymisert form.

Vi oppfordrer deg til å slette kommentarer, likerklikk og andre interaksjoner du har lagt igjen på vår profil, dersom du ikke lenger ønsker at de skal vises på våre sider. Vi sletter ikke slike offentlig tilgjengelige interaksjoner.

Hvem deler sosiale medieplattformer dine personopplysninger med?

Sosiale medieplattformer kan dele dine personopplysninger med følgende kategorier av mottakere:

  • Andre enheter i gruppen som plattformen tilhører
  • Eksterne partnere som tilbyr analyse- og undersøkelsestjenester
  • Annonsører
  • Andre personer som besøker vår sosiale medieprofil (i den grad din informasjon er offentlig tilgjengelig)
  • Forskere og akademikere
Databehandlere

I hvert avsnitt ovenfor kan du lese om kategoriene av mottakere vi kan dele dine personopplysninger med. Følgende gjelder i tillegg til mottakerne som er spesifisert i hvert avsnitt:

Endringer i selskapsstrukturen

I forbindelse med vår utvikling kan selskapsstrukturen endres, for eksempel gjennom et helt eller delvis salg av selskapet. Ved en delvis overføring av eiendeler som inneholder personopplysninger, er behandlingsgrunnlaget for den aktuelle overføringen av personopplysninger som hovedregel Artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen, siden vi har en legitim interesse i å overføre deler av eiendelene våre og gjennomføre kommersielle/strukturelle endringer.

Overføringer

I tillegg til det som er beskrevet ovenfor, vil dine personopplysninger som hovedregel ikke bli utlevert til tredjeparter uten ditt samtykke. Imidlertid kan det i visse tilfeller og i henhold til lovgivningen være nødvendig å utlevere dine personopplysninger til for eksempel politiet, advokater, revisorer, domstoler eller offentlige myndigheter.

Overføringer utenfor EU/EØS

Hvis dine personopplysninger overføres til databehandlere eller behandlingsansvarlige som er etablert i land utenfor EU/EØS som ikke har et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, vil en slik overføring kun finne sted når et overføringsgrunnlag er sikret. Overføringen vil også være basert på EU-kommisjonens standardkontrakter og/eller EU-US Data Privacy Framework.

Hvis du har spørsmål om grunnlaget for overføringer til land utenfor EU/EØS, kan du kontakte oss på gdpr@diningsix.dk. Du kan også be om en kopi av vårt overføringsgrunnlag på: gdpr@diningsix.dk.

  • Du har rett til innsyn i personopplysningene vi behandler om deg.
  • Du har rett til å protestere mot vår innsamling og videre behandling av dine personopplysninger.
  • Du har rett til retting og sletting av dine personopplysninger, med visse lovbestemte unntak, inkludert den norske bokføringsloven.
  • Du har rett til å be oss begrense behandlingen av dine personopplysninger.
  • Under visse omstendigheter kan du også be om å motta en kopi av dine personopplysninger og overføre personopplysningene du har gitt oss til en annen behandlingsansvarlig (dataportabilitet).
  • Du kan når som helst trekke tilbake eventuelle samtykker du har gitt. Vi vil da slette dine personopplysninger, med mindre vi har et annet grunnlag for å fortsette behandlingen. Du kan melde deg av vårt nyhetsbrev ved å klikke på lenken nederst i nyhetsbrevet.

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, eller hvis du ønsker å klage på hvordan vi behandler dine personopplysninger, kan du kontakte oss:

DiningSix A/S
Adresse: Fredens Torv 1, 1., 8000 Aarhus C
E-post: gdpr@diningsix.dk
Telefonnummer: 69156982

Dersom vi ikke kan løse klagen din, og du ønsker å forfølge saken, kan du klage til det danske datatilsynet:

Det danske Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefonnummer: 33 19 32 00
E-post: dt@datatilsynet.dk

This privacy policy applies to our processing of personal data and establishes guidelines for the way DiningSix processes your personal data and provides you with the information that you are entitled to receive under applicable data protection laws. The purpose of this privacy policy is to clearly explain what information DiningSix A/S and other group companies collect about you, how we use it, and your rights in respect of your personal information (known as your personal data). This privacy policy applies to DiningSix A/S and other group companies (see further details below in section 1). In instances where the terms “DiningSix,” “we,” “us,” or “our” are used, the other group companies/associated companies are included. You should read the privacy policy upon visiting one of our websites for the first time or before you otherwise provide your personal data to DiningSix (e.g. in connection with a booking).

A controller is the entity which takes decisions about how your personal data is used.

The controller for the processing of personal data is the company within the DiningSix group with which you are in contact when you visit our websites, visit our restaurants, subscribe to our newsletter, apply for a job, or otherwise engage with us. This will depend on the country you are in and the restaurant you are making a booking with. At Appendix 1, we have listed the “controllers” within the DiningSix group per country and restaurant.

If you are uncertain about who the controller responsible for the processing of your information is, you are welcome to contact us.

When you browse the web, you leave a digital footprint. It’s information about your device and the way you use it online. This is collected via technologies known as “cookies”).

Types of personal data

We use cookies on our websites and in this connection processes your personal data. We may collect the following personal data about you, when you visit our website:

  • IP address
  • MAC address
  • Browsing History
  • Information about your use of our website, including click-behaviour

We use cookies to collect the above-mentioned personal data. You can read more about the use of cookies in our cookie policy, which you can find via the following link: Privacy Policy

The purposes of the process

Your personal data may be processed for the following purposes:

  • Marketing in general, e.g. via third party advertisers
  • Product and service development, including through segmentation, click behaviour, and booking patterns
  • Statistics and analysis, including conversion analyses
Legal basis for processing

We process your personal data on the following basis:

  • Legitimate interests: We base the processing of your personal data on our legitimate interests in, for example, ensuring that our websites are functioning correctly, finding out what is working well on our websites and what is not, conducting statistics, analyses, providing support, as well as improving and developing our products and services.

When you visit our website, we ask for your informed consent to place cookies that are not functional cookies according to the cookie rules. You have the right to withdraw your consent at any time. You can read more about how you change your cookie settings in our cookie policy, which is available here: Privacy Policy

Retention period

Personal data collected via cookies is stored for up to 2 years. The retention period depends on the specific system. However, the information may be stored for a longer period in anonymised form.

Types of personal data

When using the contact form or the chat feature on the websites, contacting customer service, or otherwise communicating with us, we collect and process your personal data. We collect, process, and store the following types of personal data about you:

  • Name, e-mail address, phone number
  • What your inquiry is about
  • Date of your inquiry
  • Other information you provide in connection with your inquiry

We encourage you not to provide sensitive personal data to us unless it is strictly necessary for the processing of your inquiry. Sensitive information includes, for example, data concerning health, pregnancy, religious or sexual orientation. In this context, the information should only be sent in a highly encrypted form if you send the information by e-mail. We reserve the right to delete sensitive information immediately, depending on the inquiry.

The objectives of the process

Your personal data will be processed for the following purposes:

  • Handling of your inquiry
  • General communication
  • Statistics and analysis
Legal basis for processing

We process your personal data on the below-mentioned bases. The basis depends on the nature of your inquiry:

  • Legitimate interests: We may process your personal data on the basis of our legitimate interests in handling your inquiry, communicating with you, and developing our products and services.
  • Contractual obligations: If your inquiry concerns a (potential) formation of contract (e.g. honouring or tailoring a booking), we process your data to implement measures before the formation of contract.
Retention period

The retention period depends on the nature of the inquiry. General inquiries are retained for up to 2 years. Sensitive information is deleted immediately upon receipt.

If you are a customer or an employee of one of our suppliers, commercial (B2B) customers, or other business partners, etc., we refer to the section below.

Types of personal data

When you order open-faced sandwiches or catering, we process your personal data. We may collect, process, and store the following types of personal data about you:

  • Your name
  • Your e-mail address
  • Your phone number
  • Your address
  • Your payment information (the type of card you use, an order-id and a transaction-id)
  • Information about your order/purchase history
  • Digital footprints (e.g., information on how you use DiningSix’s webshop)
  • CVR-number or other business registration number
  • Any preferences for your order
The purposes of the process

Your personal data will be processed for the following purposes:

  • Completion of orders in our web shop
  • Managing of delivery and complaints
  • Managing of user account/profile
  • Publication of marketing without consent based on previous purchases with us in cases where we choose to avail ourselves of this option in the Danish Marketing Practices Act
  • Statistics and analysis
Legal basis for processing

We process your personal data on the following basis:

  • Legitimate interests: We process your personal data based on our legitimate interest in marketing us to you in cases where consent is not required as well as our legitimate interest in being able to conduct statistics and analysis with the purpose of developing and improving our services.
  • Contractual obligations: We process your personal data to fulfil the contract of purchase with you, including to be able to deliver the ordered covers, handle complaints etc.
Disclosure

We may transfer your payment information to external payment service providers for verification purposes. The disclosure takes place on the basis of our legitimate interest in being able to provide the service you request. We may also transfer your personal data to independent delivery companies if you have ordered delivery. The disclosure is based on our legitimate interest in being able to deliver the service you request.

Retention period

As a general rule, we will store your personal data for 2 years after your last purchase.

Information relating to accounting material is kept for 5 years from the end of the financial year to which the data relate. However, we can process your personal data for a longer period in anonymised form.

Types of personal data

We collect, process, and store your personal data for marketing purposes when you sign up for newsletter(s). We may collect, process, and store the following types of your personal data:

  • Name and e-mail address
  • Records relating to your consent or marketing preferences
  • Your click-behaviour in relation to published material
  • Your postal code, to send you marketing materials relevant to the area you live in.

If you no longer want to receive marketing communications from us (or would like to opt back in), you can change your preferences at any time by contacting us (details below) or clicking on the ‘unsubscribe’ link in any email. If you unsubscribe from marketing, please note we may still contact you with service messages from time to time (e.g. restaurant confirmations, and information about your legal rights).

The purposes of the processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

  • Marketing
  • Analysis and statistics
Legal basis for processing

We process your personal data on one or more of the following grounds:

  • Consent: DiningSix will only use your personal data for direct marketing, including for sending out newsletters, if you have given your prior and explicit consent to receive communications of this nature.
  • Legitimate interests: The processing of your personal data will, in connection with analysis and statistics, be based on our legitimate interests in being able to improve and develop our service.
Retention period

Your personal data will be stored as long as your consent to receive newsletters is active.

You can always withdraw your consent by clicking on the unsubscribe link at the bottom of each e-mail or by contacting us as described below. However, withdrawing your consent does not affect the legality of the processing that preceded the withdrawal.

We will keep documentation of your consent for 2 years from the date you withdrew your consent to receive direct marketing material. We have determined the retention period based on our legitimate interest in being able to demonstrate that we have sent direct marketing in compliance with applicable legislation.

Types of personal data

When you register as a user in the app, DiningSix processes your personal data. We may collect, process, and store the following types of your personal data:

  • Your name
  • Your e-mail address
  • Your phone number
  • Digital footprints
  • Your picture
  • Workplace
The purposes of the processing

Your personal data will be processed for the following purposes:

  • Using the app
  • Statistics and analysis
  • Fulfilment of cooperation agreements
Legal basis for processing

We process your personal data on the following basis:

  • Legitimate interests: We process your information based on our legitimate interest in managing the created user accounts, as well as our legitimate interest in conducting statistics and analyses, so we can improve the user experience.
Retention period

Your personal data will be stored for 2 years from the last activity. However, the information can be stored for a longer period in anonymised form.

Purpose of the whistleblower service

Suspicions of irregular behaviour and violations of applicable law or internal guidelines should be reported via our whistleblower service.

When a reporting is made, we will process personal data about the data subjects who are part of the report (i.e., the sender of the report, the reported person, and other third parties involved) in order to handle and investigate the alleged infringement.

If you report an alleged infringement, such reporting will remain confidential and, at your wish, anonymous. However, you should in any case provide an e-mail address, as we may need to obtain further information about the violation in order to handle the case properly.

Types of personal data

We may process the following personal data about the reported person:

  • Name, contact information, job title, and reported information
  • Description of the alleged infringement

The following personal data may be processed about third parties mentioned in the report:

  • Name, contact information, job title, and other reported information
Purpose of processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

  • Administration of the whistleblower service
  • Administration of reported incidents, including clarification of potentially criminal matters
Legal basis

We process your personal data on one or more of the following legal bases:

  • Legitimate interests: We may process your personal data on the basis of our legitimate interest in investigating reported incidents (Article 6(1)(f) of the GDPR).
  • Legal obligation: We process your personal data in order to fulfil our legal obligation (Article 6(1)(c) of the GDPR).
Retention period

Your personal data will be stored for as long as it is necessary to handle the specific reports.

When you apply for a job with us, we process your personal data as a part of the recruitment process. We recommend that your application does not contain a social security number or other personal identification number, or sensitive personal data, such as personal data revealing racial or ethnic background, trade union membership, religious or sexual orientation, or data concerning health.

Types of personal data

We may collect, process, and store the following personal data:

  • Contact information such as name, e-mail address, and phone number
  • Information included in the application, CV, and any attachments
  • Relevant information that is publicly available on the internet and social media, particularly information about previous employment, activities, skills, performance, and general appearance
  • Criminal record, if necessary for the position you have applied for
  • References from previous and/or current employers that you have listed in your application, or that you have given consent for us to contact
  • Other information you provide us in connection with the recruitment process
Purposes of the processing

Your personal data will be processed for the purpose of assessing whether we can offer you a position at DiningSix.

Legal basis

We process your personal data on one or more of the following legal bases:

  • Legitimate interests: We may process your personal data based on our legitimate interest in assessing whether we can offer you employment, including based on the information you provide in your CV, application, and any attachments, based on relevant information that is publicly available on the internet and social media, references from referees you have listed in your application, and other information you provide us in connection with the recruitment process. The processing may also be necessary for our legitimate interest in defending or asserting legal.
Retention period

If you are offered a position with DiningSix, your application and additional relevant personal data obtained during the recruitment procedure will be stored in your employee file.

If you are not offered a position, we will store your application and any additional personal data obtained during the recruitment procedure for a period of 6 months following our rejection, unless you have provided your consent to the storage hereof for a longer period. This applies whether you receive a rejection for a solicited or unsolicited application.

If we have collected your criminal records, we will delete them immediately after we have received and reviewed them.

This section contains the policy for our processing of personal data of sole proprietorship owners or contacts of suppliers, commercial customers and other collaborators working with us.

Collection of personal data

We may collect, process, and store your personal data in the following cases:

  • When your company or the company you work at enters into an agreement with us
  • When you have shown interest in our products and services, e.g., by providing DiningSix with your business card
  • When collaborating and communicating with us
Types of personal data

We may collect, process, and store the following types of personal data about you:

  • Name, e-mail address, phone number, and corresponding contact information
  • Individual information, e.g., preferred languages
  • Contractual information such as orders, invoices, contracts, and other agreements between your company (or your employer) and DiningSix that may contain e.g., your contact information

We may receive such information directly from you (primarily through e-mails and other correspondence with you) or from a third party such as your employer.

The purposes of the processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

  • General planning, fulfilment, and the management of collaborations, including contracts
  • Administration such as the processing of payments, rating evaluations, accounting, auditing, as well as providing support
  • Conducting inquiries from you
  • General communication
  • Product and service development
  • Statistics and analysis
  • Compliance with applicable laws and regulations, e.g., fulfilment of our obligations to prevent illegal activities
  • Managing conflicts
Legal basis for processing

We primarily process your personal data on one or more of the following grounds:

  • Contractual obligations: In certain cases, the processing of your personal data is necessary to fulfil a contract.
  • Legitimate interests: We may process your personal data on the basis of our legitimate interests in, for example, managing day-to-day operations in accordance with legitimate and fair business practices, including planning, execution and management of the cooperation or our legitimate interest in, for example, performing statistics, analyses, provide support and as well as improvement and development of our products and services. The processing may also be necessary for our legitimate interest in preventing fraud or establishing, defending, or asserting legal claims.
  • Legal obligation: The processing of your personal data will in some cases be necessary for compliance with legal obligations, such as our obligation to prevent illegal activities.
Retention period

Your personal data will be stored for 2 years from the termination of the cooperation. However, information included in accounting material may be stored for 5 years from the end of the financial year in order to comply with the rules of the Danish Bookkeeping Act. The information may, however, be retained longer in anonymised form.

This section contains the policy for our processing of personal data of customers and other visitors who book a table at one of our restaurants.

Types of personal data

When you book a table at one of our restaurants, we may collect, process, and store the following types of personal data about you:

  • Your name
  • Your e-mail address
  • Your phone number
  • Your address
  • Your postal code
  • Your workplace
  • Any preferences for your reservation

We encourage you not to provide sensitive personal data to us unless it is strictly necessary for the processing of your inquiry. Sensitive information includes, for example, data concerning health, pregnancy, religious or sexual orientation. In this context, the information should only be sent in a highly encrypted form if you send the information by e-mail. We reserve the right to delete sensitive information immediately, depending on the inquiry.

The purposes of the processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

  • Handling and completing your reservations
  • For legal claims to be established, invoked, or defended
Legal basis for processing

We process your personal data on one or more of the following grounds:

  • Legitimate interests: We base the processing of your personal data on our legitimate interests in being able to handle and administrate your reservations.
Retention period

Information relating to accounting material is kept for 5 years from the end of the financial year to which the data relate. However, we may process your personal data for a longer period in anonymised form.

This section contains the policy for our processing of personal data of customers and other visitors who visit one of our restaurants or other facilities.

Types of personal data

When you visit or make a purchase at one of our restaurants, we may collect, process, and store the following types of personal data about you:

  • Your purchases
  • Any preferences for your reservation
  • Your payment information
  • Photo and video material related to monitoring our stores
  • Information about your visit
The purposes of the processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

  • Completing your purchases
  • For legal claims to be established, invoked, or defended
Legal basis for processing

We process your personal data on one or more of the following grounds:

  • Legitimate interests: In most cases, we base the processing of your personal data on our legitimate interests in being able to establish, defend or assert legal claims. For example, this applies for the processing in relation to complaints. Information about offences collected through television surveillance is also processed in the light of our legitimate interest in solving criminal offences.
  • Legal obligation: The processing of information about your payment information and purchases is necessary for compliance with applicable accounting legislation, VAT legislation, and marketing legislation.
Retention period

Information relating to accounting material is kept for 5 years from the end of the financial year to which the data relate. However, we may process your personal data for a longer period in anonymised form.

TV monitoring material will be deleted 30 days after the recording.

Types of personal data

When you participate in our marketing material, DiningSix may collect, process, and store the following types of personal data about you:

  • Your name
  • Photo and video material in connection with the preparation and execution of campaigns
The purposes of the processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

  • Marketing
Legal basis for processing

We process your personal data on one or more of the following grounds:

  • Legitimate interests: We base the processing of your personal data on our legitimate interests in marketing our restaurants. We also base our processing on our legitimate interest in being able to contact you again and document your participation in our marketing campaigns.
  • Consent: We may use your photos and videos for marketing purposes, including publication on our website and social media, when you have given your prior consent to this.
Disclosure

We may disclose material containing images or videos of you to partners in connection with the preparation of marketing material. The disclosure is based on our legitimate interest in being able to have marketing material prepared.

Retention period

Your personal data will be stored until your consent is withdrawn. Documentation of the consent will be stored for up to 2 years after the withdrawal. However, we may process your personal data for a longer period in anonymised form.

This section contains the policy for our processing of personal data collected through our profiles or social media pages.

Social Media Platforms

We have profiles or pages on the following social media platforms:

For LinkedIn, Facebook, TikTok, Instagram, and Pinterest, DiningSix together with the social media providers are joint data controllers for the processing of personal data collected in connection with your interactions with the profiles, including the profiles’ postings.

Collection of personal data

When you visit or interact with our social media profiles, DiningSix and the social media provider may collect, process, and store the following types of personal data about you:

  • Information available on your profile, including your name, gender, civil status, workplace, interests, image, and your city
  • Whether you “like” or have applied other reactions to our profile
  • Comments you leave on our posts
  • That you have visited our profile
  • Your IP address
The purposes of the processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

  • Improving our products and services, including our social media profiles and pages
  • Statistics and analysis
  • To be able to communicate with you if you comment on a post, make a review, or send us a message
  • Marketing in general
Social Media Providers’ Processing

Social media providers process your personal data for the following purposes:

  • Improving their ad system
  • To provide DiningSix with statistics which the social media providers produce based on your visit to our profiles and pages
  • Advertising and customising the activities on the page
Legal basis for processing

The processing of your personal data is based on the following basis:

  • Legitimate interests: We base the processing of your personal data on our legitimate interests in being able to communicate with and market us to you on our social media profiles, as well as our legitimate interest in improving our products and services.
Retention period

We keep your enquiries, which are not publicly posted, for up to 2 years. However, the information can be stored for a longer period in anonymised form.

We encourage you to delete comments, likes, and other interactions you have left on our profile yourself if you no longer want them shown on our pages. We do not delete such publicly available interactions.

Please see the privacy policy of each social media provider for information on how long they store your personal data.

Who do social media providers share your personal data with?

Social media providers may, among other things, share your personal data with the following categories of recipients:

  • Other devices in the group of which the social media provider is a part of
  • External partners providing analysis- and survey services
  • Advertisers
  • Other individuals visiting our social media profile or page (to the extent that your information is publicly available)
  • Researchers and other academics

You can find more information about who the social media providers share your personal data with, in each provider’s privacy policy. The social media providers may transfer their personal data to recipients outside the EU/EEA in accordance with applicable data protection legislation. You can read more in each provider’s privacy policy.

You can read more about who DiningSix shares your personal data with, in the Section Transmission to other controllers and entrustment to data processors below.

To achieve the above purposes, we may give third parties access to your personal data, which, based on a contractual relationship with DiningSix, provides relevant services, this could be IT suppliers or other suppliers that process personal data for us. Such suppliers will only process personal data in accordance with the signed data processing agreements.

In the context of our development, the corporate structure may change, e.g., by the total or partial sale of the company. In the case of a partial transfer of assets containing personal data, the processing basis for the related transfer of personal data is, as a rule, since we have an interest in transferring parts of its assets and making commercial/structural changes.

In addition to what is described above, your personal data is generally not disclosed to a third party without your consent. However, in certain circumstances and under the law, it may be necessary to disclose your personal data to e.g., police, lawyers, auditors, courts, or public authorities.

If your personal data are transferred to data processors or controllers established in countries outside the EU/EEA/UK that do not have an adequate level of protection, such a transfer will only take place once a transfer basis is secured. In addition, the transfer will be based on the EU Commission’s standard contracts and/or EU/UK-US Data Privacy Framework. If you have any questions about the basis for transfers to countries outside the EU/EEA/UK, please contact us at gdpr@diningsix.dk. You can request a copy of our transfer basis here: gdpr@diningsix.dk.

  • You have the right to access the personal data we process about you.
  • You have the right to object to our collection and further processing of your personal data.
  • You have the right to rectification and deletion of your personal data, however, there are certain statutory exceptions.
  • You have the right to ask us to restrict the processing of your personal data.
  • In certain circumstances, you may also request to receive a copy of your personal data and to transmit the personal data you have provided to us to another controller (data portability).
  • You can withdraw any consents you may have given at any time. We will then delete your personal data unless we may continue the processing on another basis. You can cancel our newsletter by clicking on the link at the bottom of the newsletter.

If you have any questions about this privacy policy or if you wish to complain about the way we process your personal data, please feel free to contact us:

DiningSix A/S
Address: Fredens Torv 1, 1., 8000 Aarhus C
E-mail: gdpr@diningsix.dk
Phone number: 69156982

If your complaint is not resolved by us and you want to proceed with the case, you can complain to the data protection authority in your jurisdiction:

In the UK, this is the Information Commissioner’s Office and their website can be found here.

Name Restaurant/service for which the entity is a controller Contact
Basso Aarhus ApS Basso Aarhus GDPR@diningsix.dk
Basso København ApS Basso Copenhagen GDPR@diningsix.dk
Basso Oslo AS Basso Oslo GDPR@diningsix.dk
Cinco ApS Cinco (Aarhus) GDPR@diningsix.dk
Cinco København ApS Cinco Copenhagen GDPR@diningsix.dk
DiningSix A/S DiningSix Denmark GDPR@diningsix.dk
DiningSix Catering ApS DiningSix Catering GDPR@diningsix.dk
DiningSix Norge AS DiningSix Norway GDPR@diningsix.dk
Feed Bistro ApS Feed Bistro GDPR@diningsix.dk
Keyser Aarhus ApS Keyser Aarhus GDPR@diningsix.dk
Keyser KBH ApS Keyser Copenhagen GDPR@diningsix.dk
Keyser Oslo AS Keyser Oslo GDPR@diningsix.dk
Klokken Aarhus ApS Keyser Oslo GDPR@diningsix.dk
Kod Soho Ltd Kod Soho GDPR@diningsix.dk
Kudok Ltd Kudok GDPR@diningsix.dk
KöD Bergen AS KöD Bergen GDPR@diningsix.dk
KöD Frogner AS KöD Frogner GDPR@diningsix.dk
KöD Oslo AS KöD Oslo GDPR@diningsix.dk
KöD Stavanger AS KöD Stavanger GDPR@diningsix.dk
Kød Aarhus ApS Kød Aarhus GDPR@diningsix.dk
Kød København ApS Kød Copenhagen GDPR@diningsix.dk
Kød Vesterbro ApS Kød Vesterbro, Copenhagen GDPR@diningsix.dk
Vinkassen AS Vinkassen GDPR@diningsix.dk

Version

Danish Flag Privatlivspolitik – DK – 1.0

Norwegian Flag Personvernerklæring – NO – 1.0

UK Flag Privicy Policy – UK – 1.0

Approved

[Jonas B. – 20/12/2024]

[Jonas B. – 20/12/2024]

[Jonas B. – 20/12/2024]

Changes

[General Update]

[General Update]

[General Update]

bil ikonBestil mad

Menu
Bestil mad

Menu